Systemy AI szyte na miarę dla firm
Odzyskaj tydzień w każdym miesiącu
Mapujemy procesy Twojej firmy i budujemy system AI, który przejmuje ręczną robotę. Dane wchodzą raz, a dokumenty powstają z nich same.
Zobacz demo systemuNa obrazie karta zlecenia firmy Hurtownia Jaskier. Asystent AI odczytał z maila klienta nazwę firmy, zakres 40 palet, datę dostawy 14.10.2026 i adres, a potem sam wypełnił pola karty. Obok pięć dokumentów zlecenia, w każdym ta sama nazwa klienta, i pomiar z wdrożenia kadrowego: 30 dokumentów w mniej niż 5 sekund.
Dla kogo
Wybierz swoją branżę
-
Nieruchomości
Zarządzaj kamienicami, nieruchomościami oraz lokatorami w jednym miejscu.
-
Rekrutacja i kadry
Zarządzaj całym procesem wszystkich pracowników w jednym miejscu.
-
Firmy delegujące
Zarządzaj procesem wdrożenia nowego pracownika w jednym miejscu.
-
Inne branże i procesy
Zarządzaj każdym procesem, który pochłania zbyt dużą ilość czasu.
Przed stworzeniem systemów, w każdej firmie przeprowadzamy bezpłatny audyt procesów. Umów bezpłatny audyt
Przed i po
Ta sama robota: dziś i z systemem
Wybierz branżę i zobacz, jak wygląda jedna sprawa w Twojej firmie teraz i po wdrożeniu.
Dziśręcznie, w kilku miejscach
- Dane z kartki brygadzisty i komunikatoraZdjęcie dowodu, stawka i spółka w mailu.
- Przepisywanie do kilkunastu dokumentówTo samo nazwisko wpisane w każdym z nich.
- Aneks na złą spółkęJedna pomyłka w nazwie spółki.Papier wraca, ekipa stoi
- Bus czeka w poniedziałek ranoTeczka nie jest gotowa.
Z systememdane wpisane raz
- Dane pracownika wpisane razKartoteka z uprawnieniami i historią zatrudnienia.
- Wybór spółki: 1 z 4Dokumenty idą na właściwą spółkę z grupy.
- Komplet 30 dokumentów w mniej niż 5 sNa Twoich wzorach dokumentów.Dane wpisane raz
- Kadrowa sprawdza i podpisujeDaty pobytu wpisuje ręcznie, jak dziś.
Dziśręcznie, w kilku miejscach
- Odczyty przychodzą SMS-em, WhatsAppem i na kartkachCzęść lokatorów nie podaje ich wcale.
- Stany liczników przepisywane do arkuszaPonad sto lokali co miesiąc.
- Faktury składane ręczniePomyłka w zużyciu albo numerze lokalu.Lokator reklamuje fakturę
- Usterki zgłaszane telefonem o każdej porzeNikt nie wie, co jest już naprawione.
Z systememdane wpisane raz
- Lokator wysyła zdjęcie licznika w aplikacjiOdczyt trafia prosto do panelu.
- Zgłoszenia na jednej liście ze statusemLokator widzi, na jakim są etapie.
- Faktury powstają z odczytówZ przypomnieniem o terminie płatności.Dane wpisane raz
- Zarządca sprawdza i zatwierdzaDecyzja zostaje po Twojej stronie.
Dziśręcznie, w kilku miejscach
- CV przychodzi mailem i z portaliKażdy rekruter trzyma kandydatów u siebie.
- Dane kandydata przepisywane do arkuszaA potem jeszcze raz do umowy.
- Umowa i dokumenty kadrowe pisane ręcznieNazwisko wpisane inaczej niż w CV.Dokument do poprawki
- Teczka niepełna w dniu startuBrakuje skanów i podpisów.
Z systememdane wpisane raz
- Kandydat trafia do jednej bazyZe statusem: nowy, rozmowa, oferta.
- Zatrudnienie jednym kliknięciemKandydat przechodzi do kartoteki pracowników.
- Komplet dokumentów z jednego wpisu30 dokumentów w mniej niż 5 s na Twoich wzorach.Dane wpisane raz
- Teczka A, B, C od razu pełnaSkany leżą przy człowieku.
Etap kandydata budujemy pod proces agencji. Kartoteka, dokumenty i teczki działają na produkcji.Zobacz system dla rekrutacji i kadr
Kalkulator
Policz, ile kosztuje Cię ręczna praca
Wpisz, ile osób i godzin pochłania jeden proces. Wynik widzisz od razu, a pod nim możesz poprosić o analizę trzech elementów, które przejmie system.
Osobne kalkulatory mamy dla dokumentów kadrowych, faktur, zgłoszeń i odczytów. Wszystkie kalkulatory
Produkt
Co dostajesz w systemie
-
Pulpit na jednym ekranie
Otwierasz rano jeden ekran i wiesz, co czeka, co jest gotowe i gdzie coś utknęło.
-
Dokumenty jednym kliknięciem
Komplet 30 dokumentów powstaje w mniej niż 5 sekund, na Twoich wzorach i z tych samych danych.
-
Aplikacja dla Twoich klientów
Lokator, pracownik albo klient sam wysyła dane z telefonu, a Twój zespół nic nie przepisuje.
-
Płatności pod kontrolą
Faktury powstają z danych, a system sam przypomina o terminie, zanim zaczniesz dzwonić.
Na obrazach: pulpit z liczbą nowych spraw, gotowych dokumentów i faktur po terminie; komplet dokumentów pracownika gotowy w mniej niż 5 sekund; aplikacja na telefonie, w której lokator wysyła odczyt licznika; lista faktur ze statusami i przypomnieniem o terminie.
Demo
Zobacz, jak system przejmuje maila klienta
Przeklikaj sam: asystent AI odczytuje wiadomość, zakłada sprawę i przygotowuje odpowiedź, a człowiek ją zatwierdza.
Wdrożenia
Co już zbudowaliśmy
-
System kadrowy firmy rusztowaniowej z Grudziądza
Firma wysyła ludzi do pracy w Szwecji. Każdy nowy pracownik to kilkadziesiąt dokumentów na jedną z czterech spółek. Zbudowaliśmy kartotekę, z której komplet powstaje jednym kliknięciem.
- Kartoteka pracowników
- Komplet dokumentów jednym kliknięciem
- Cztery spółki w jednej bazie
- Teczki A, B, C i skany
- 30
- dokumentów z jednego wpisu
- <5s
- na cały komplet
- −86%
- czasu kadr na papiery, szacunek z audytu
„Zabieranie czasu pracy jednym guzikiem.” Trustpilot, 27.08.2026
Zobacz w portfolio -
Panel zarządcy i aplikacja dla lokatorów
Firma zarządzająca kamienicami prowadziła odczyty, faktury i zgłoszenia z telefonu i arkusza. Zbudowaliśmy panel dla zarządcy i aplikację dla lokatora, które pracują na tych samych danych.
- Odczyty liczników ze zdjęcia
- Usterki z obiegiem statusu
- Faktury i płatności
- Aplikacja dla lokatora
- 35
- ekranów dla zarządcy i lokatora
- 8
- modułów do zarządzania
- 12
- usług na jednym serwerze
Firma nie wpuściła do systemu prawdziwych lokatorów, więc projekt zamknęliśmy przed produkcją.
Zobacz w portfolio
Jak pracujemy
Od audytu do działającego systemu
-
01Tydzień · 0 zł
Bezpłatny audyt
Przechodzimy z Tobą proces po procesie i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.
- Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
- Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
-
02Zwykle 3–5 tygodni
Budowa systemu
Budujemy sami, od zera: bazę, ekrany, dokumenty i integracje z programami, których już używasz.
- System pod Twój proces i Twoje wzory
- Szkolenie zespołu z obsługi
-
03Opcjonalnie, co miesiąc
Utrzymanie i rozwój
Hosting i monitoring po naszej stronie albo na Twoim serwerze. Nowe funkcje dokładamy, gdy firma rośnie.
- Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
- Jedną osobę do kontaktu
Dane i serwer
Dane Twojej firmy zostają pod Twoją kontrolą
- Dostęp do serwera i bazy danychDostajesz dostęp do serwera i bazy, na których działa Twój system.
- Logowanie i roleBez logowania nikt nie zobaczy danych. Konta zakłada administrator, a każdy użytkownik widzi tylko swoje rekordy.
- Audyt bezpieczeństwa przed oddaniemZanim oddamy system, próbujemy się do niego włamać na kopii z danymi przykładowymi.
- Kopia co nocBaza, pliki i konfiguracja, 30 dni wstecz.
Twój systemsystem.twoja-firma.pl
- Serwer w UEDostęp masz TyTwoje
- Baza danychDostęp masz TyTwoje
- Dane i dokumentyNależą do Twojej firmyTwoje
- Dostęp serwisowy DaploTylko do utrzymania systemuDaplo
Ludzie
Rozmawiasz z ludźmi, którzy sami budują system
Cztery osoby i żadnych pośredników.
Poznaj nas
Pytania
Najczęstsze pytania przed rozmową
Z założycielami. Marek prowadzi audyt i ustala zakres, Wiktor projektuje i buduje system, Julian prowadzi wdrożenie i jest z Tobą w kontakcie na co dzień, a Kacper sprawdza bezpieczeństwo przed oddaniem.
Dla firm, w których ludzie tracą czas na ręczną robotę: przepisują te same dane między mailem, arkuszem i programem, składają dokumenty, zbierają zgłoszenia z kilku kanałów. Branża jest drugorzędna. Mamy system kadrowy na produkcji w budownictwie i zbudowany system dla zarządcy kamienic.
Tak. Audyt trwa tydzień i do niczego nie zobowiązuje. Na koniec dostajesz dokument: mapę procesów, rachunek zbędnych kosztów, kolejność wdrożenia i naszą rekomendację. Jeśli nie znajdziemy miejsca, w którym pomożemy, powiemy to wprost.
Od zera, pod Twój proces i na Twoich wzorach dokumentów. Mamy własną platformę bazową, więc fundamentów nie budujemy za każdym razem od nowa, a baza, ekrany i logika powstają pod Twoją firmę.
Nie mamy cennika ani pakietów. Audyt jest bezpłatny i trwa tydzień. Wdrożenie trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.
Na serwerze w UE (Hetzner), na koncie Twojej firmy albo wynajętym przez nas dla Ciebie. Dane i dokumenty należą do Ciebie. Asystenci AI działają na modelach Claude, baza na Supabase, automatyzacje w n8n.
Z kim rozmawiasz i od czego zaczynamy
- Start: bezpłatny audyt, 0 zł, tydzień
- Pierwsza rozmowa: 30 minut online
- Po audycie: dokument propozycji na piśmie